AdEx Partners wurde im Jahre 2012 von ehemaligen Partnern einer führenden und international tätigen Unternehmensberatung gegründet.

Unsere Kunden sind in Deutschland, Österreich, der Schweiz und vermehrt auch im übrigen Europa ansässig. Wir arbeiten für globale Konzerne und international tätige mittelständische Unternehmen aus verschiedenen Branchen.

Wir sind ein junges, sehr dynamischen Beratungshaus mit rund 100 Mitarbeitern und agieren als unabhängige Instanz inmitten der digitalen Transformation.

 

Wir wachsen weiter und suchen zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hamburg:

 

Executive Assistant (m/w)

 

Was sind Ihre Aufgaben:

  • Sie unterstützten das Management-Team bei allen administrativen und organisatorischen Themen
  • Sie koordinieren Dienstreisen und übernehmen die Reisekostenabrechnung, Rechnungsprüfung und Spesenkontrolle
  • Sie kümmern sich um klassische Büro-Tätigkeiten (z.B. Terminkoordination, Systempflege, Postbearbeitung).
  • Sie sind verantwortlich für die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Events sowie die Erstellung von Power Point Präsentation
  • Sie gestalten Ihren Job aktiv mit und bringen sich über Ihren Verantwortungsbereich hinaus in Themen ein, die Sie intrinsisch motivieren und das Unternehmen vorwärtsbringen.

 

Wen suchen wir:

  • Ein top ausgebildetes Assistenztalent, das bereits gezeigt hat, sich in einem herausfordernden Umfeld flexibel und professionell zu bewegen (z.B. kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise mit Zusatzqualifikation Europasekretär/in)
  • Ein Organisationstalent mit Freude an der Arbeit im Team, das stets den Überblick behält, wenn sich viele Bälle in der Luft bewegen
  • Ein Bürotalent mit sicheren MS Office-Kenntnissen und einem hohen Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
  • Ein Persönlichkeitstalent mit einem integrativen, aufgeschlossenen und positiven Charakter sowie fundierten Deutsch- und Englischkenntnissen

Was bieten wir Ihnen:

  • Einen spannenden, abwechslungsreichen Aufgabenbereich, den sie aktiv mitgestalten können
  • Eine Arbeitsatmosphäre geprägt von Teamgeist, Offenheit und Motivation
  • Ein modernes, dynamisches Arbeitsumfeld mit Start-Up-Charakter, schnellen Entscheidungswegen und unbürokratischen Prozessen
  • Professionelle Weiterbildungsprogramme und individuelles Coaching
  • Gemeinsame Events mit einer persönlichen, familiären Note

Sie bringen eine hohe Begeisterung und Motivation mit und möchten maßgeblich am Erfolg unseres Unternehmens mitwirken? Dann schicken Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen bevorzugt per eMail an Anja Schnittger unter Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!. Sollten Sie Fragen haben, kontaktieren Sie uns gerne auch unter Telefonnummer +49 151 58244 139.

Wir freuen uns auf Sie!